କି ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ପ୍ରବେଶ ଏବଂ ମୂଲ୍ୟକୁ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରିବା ଉଚିତ୍ |

ସମସ୍ତ ପ୍ରକଳ୍ପରେ ଯେଉଁଠାରେ କ୍ଷତି ରୋକିବା ଦାୟୀ, ମୁଖ୍ୟ ବ୍ୟବସ୍ଥା ପ୍ରାୟତ a ଏକ ଭୁଲିଯାଇଥିବା କିମ୍ବା ଅବହେଳିତ ସମ୍ପତ୍ତି ଯାହା ସୁରକ୍ଷା ବଜେଟ୍ ଠାରୁ ଅଧିକ ଖର୍ଚ୍ଚ ହୋଇପାରେ |ଏକ ନିରାପତ୍ତା କି ସିଷ୍ଟମକୁ ବଜାୟ ରଖିବାର ଗୁରୁତ୍ୱକୁ ମଧ୍ୟ ଅଣଦେଖା କରାଯାଇପାରେ, ସ୍ପଷ୍ଟ ସୁରକ୍ଷା ବିପଦ ସତ୍ତ୍ because େ, ସିଷ୍ଟମର ନିୟନ୍ତ୍ରଣକୁ ଫେରାଇବା ପାଇଁ ଏହା ପ୍ରାୟତ cost ବ୍ୟୟବହୁଳ ଏବଂ ସମୟ ସାପେକ୍ଷ, କିନ୍ତୁ ସିଷ୍ଟମ ସହଜରେ ପୁନର୍ବାର ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ବାହାରକୁ ଯାଇପାରେ |ଯଦିଓ, ଯଦି ମୁଖ୍ୟ ବ୍ୟବସ୍ଥାର ସୁରକ୍ଷା ସର୍ବଦା ନିୟନ୍ତ୍ରଣରେ ଥାଏ, ତେବେ ବିପଦ ଆସିବା ପୂର୍ବରୁ କିଛି କ୍ଷତି ରୋକାଯାଇଥାଏ, ବିଶେଷ କରି ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ଚୋରି କ୍ଷେତ୍ରରେ |

ପ୍ରବେଶ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ବଜାୟ ରଖିବା ବ୍ୟତୀତ ମୁଖ୍ୟ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କାହିଁକି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ?
ସବୁ ସମୟରେ କି ସିଷ୍ଟମର ଏକ ସମୀକ୍ଷା କରିବା କେବଳ ପାରିପାର୍ଶ୍ୱିକ ତଥା ସମ୍ବେଦନଶୀଳ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ କ୍ଷେତ୍ରର ସୁରକ୍ଷା ପାଇଁ ନୁହେଁ, ବରଂ ମୂଲ୍ୟ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କାରକ ସହିତ ମଧ୍ୟ ଜଡିତ |କି ସିଷ୍ଟମର ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ହରାଇବା ଯଦି ଚାବିଗୁଡ଼ିକର ସମୀକ୍ଷା ହଜିଯାଏ ତେବେ ବାରମ୍ବାର ଲକ୍ କିମ୍ବା ସିଲିଣ୍ଡର ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେବ |ଆମେ ଜାଣୁ ଯେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରତିସ୍ଥାପନ ଅତ୍ୟନ୍ତ ବ୍ୟୟବହୁଳ, ବିଶେଷତ those ସେହି ମାଷ୍ଟର କି ସିଷ୍ଟମଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ଯାହା ଏକ କେନ୍ଦ୍ରୀୟ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରିଥାଏ |କି ନିୟନ୍ତ୍ରଣର ଲକ୍ଷ୍ୟ ସର୍ବପ୍ରଥମେ ହଜିଯାଇଥିବା ଏବଂ ବଦଳାଯାଇଥିବା ଚାବି ସଂଖ୍ୟାକୁ ହ୍ରାସ କରିବା ଉଚିତ୍ |

ମୁଖ୍ୟ ପ୍ରଣାଳୀଗୁଡ଼ିକ ଅପରେଟିଂ ଖର୍ଚ୍ଚକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରିବ |
ଅଧିକାଂଶ ସଂସ୍ଥାରେ, ପ୍ରମୁଖ ସିଷ୍ଟମ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ପ୍ରାୟତ a ଏକ ବିବିଧ ଖର୍ଚ୍ଚ ଭାବରେ ବର୍ଗୀକୃତ ହୁଏ, ବଜେଟର ଏକ ଛୋଟ ଅଂଶ ନେଇ ଏହାକୁ ଅଣଦେଖା କରିବା ସହଜ କରିଥାଏ |କିନ୍ତୁ ଏହା ବାସ୍ତବରେ ଏକ ବୁଡ଼ିଯାଇଥିବା କ୍ଷତି, ଏକ ଅନାବଶ୍ୟକ କିନ୍ତୁ ଅନାବଶ୍ୟକ ମୂଲ୍ୟ ପାଇଁ |ବର୍ଷ ଶେଷରେ, ପରିଚାଳନା କମିଟି ଆଶ୍ଚର୍ଯ୍ୟ ହୋଇଯିବେ ଯେ ଅବହେଳା କାରଣରୁ ସେମାନେ ପ୍ରମୁଖ ସିଷ୍ଟମରେ ଅଧିକ ଖର୍ଚ୍ଚ କରିଛନ୍ତି।ତେଣୁ, ଆମେ ପରାମର୍ଶ ଦେଉଛୁ ଯେ ଟ୍ରାକିଂ ଏବଂ ଅଡିଟ୍ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ବାର୍ଷିକ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ମଧ୍ୟରେ ମୁଖ୍ୟ ସିଷ୍ଟମ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ ଏକ ପୃଥକ ବଜେଟ୍ ଲାଇନ ଅଟେ |

କି ସିଷ୍ଟମଗୁଡିକ କ୍ଷତି ଉପରେ କିପରି ପ୍ରଭାବ ପକାଇଥାଏ?
ଅଧିକାଂଶ ସଂସ୍ଥାର ନୀତି ଅଛି ଯାହା ଅନଧିକୃତ ବ୍ୟକ୍ତିବିଶେଷଙ୍କ ଚାବି ପ୍ରଦାନକୁ ନିଷିଦ୍ଧ କରିଥାଏ ଏବଂ ନୀତିଗୁଡିକ ଯେଉଁଠାରେ ସେମାନେ ପ୍ରବେଶ କିମ୍ବା ed ଣ ପାଇପାରିବେ ସେହି ସ୍ଥାନଗୁଡିକରେ ଚାବି ଛାଡିବାକୁ ବାରଣ କରନ୍ତି |ତଥାପି, ସେମାନଙ୍କର ଚାବି ଟ୍ରାକ୍ କରିବାର କ way ଣସି ଉପାୟ ନ ଥିବାରୁ, ସେମାନେ ସାଧାରଣତ key କିହୋଲ୍ଡରମାନଙ୍କୁ ଯଥେଷ୍ଟ ଉତ୍ତରଦାୟୀ କରନ୍ତି ନାହିଁ |ତା’ପରେ ମଧ୍ୟ, ଚାବିଗୁଡ଼ିକ ବ୍ୟବହାର ହେବା ପରେ କୀହୋଲ୍ଡରମାନେ କ୍ୱଚିତ୍ ଅଡିଟ୍ ହୁଅନ୍ତି |ଆହୁରି ଚିନ୍ତାଜନକ ବିଷୟ ହେଉଛି ଚାବିଗୁଡିକ ବିନା ଅନୁମତିରେ କପି କରାଯାଇପାରିବ |ଏହିପରି, ପ୍ରାଧିକୃତ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଚାବି ପ୍ରଦାନ ସତ୍ତ୍ operator େ, ଅପରେଟରମାନେ ପ୍ରକୃତରେ ଜାଣିପାରିବେ ନାହିଁ ଯାହାର ଚାବି ଅଛି ଏବଂ ସେହି ଚାବିଗୁଡ଼ିକ କ’ଣ ଖୋଲିପାରେ |ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ଚୋରି ପାଇଁ ଏହା ଅନେକ ସୁଯୋଗ ଛାଡିଥାଏ, ଯାହା ବ୍ୟବସାୟ ସଙ୍କୋଚନର ଏକ ମୁଖ୍ୟ କାରଣ |

ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ କି ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ପ୍ରଣାଳୀ ଯେକ industry ଣସି ଶିଳ୍ପରେ ସଂଗଠନଗୁଡ଼ିକୁ ସେମାନଙ୍କର ପ୍ରମୁଖ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ନୀତିକୁ ମଜବୁତ କରିବାରେ, ପ୍ରମୁଖ ଅଡିଟ୍ ଏବଂ ଟ୍ରାକିଂରେ ଉନ୍ନତି ଆଣିବାକୁ ଏବଂ ଅଧିକ ଉତ୍ତରଦାୟୀ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ବିକାଶରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରିବ |ସ୍ authorized ୀକୃତପ୍ରାପ୍ତ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଶୀଘ୍ର ସ୍ service- ସେବା ପ୍ରବେଶ ସହିତ, କେଉଁ ଭ physical ତିକ ଚାବି ଏବଂ କେବେ କାହାକୁ ପ୍ରବେଶ ଅଛି ତାହା ଉପରେ ଆପଣଙ୍କର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଅଛି |ୱେବ୍-ଆଧାରିତ କି ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ସଫ୍ଟୱେର୍ ସହିତ, ତୁମେ ତୁମର ନେଟୱାର୍କରେ ଯେକ authorized ଣସି ପ୍ରାଧିକୃତ କମ୍ପ୍ୟୁଟର, ଟାବଲେଟ୍ କିମ୍ବା ସେଲ୍ ଫୋନ୍ ଠାରୁ ସହଜରେ ଏହି ଲକ୍ଷ୍ୟ ହାସଲ କରିପାରିବ |ଏହା ସହିତ, ଆମର ସମାଧାନ ଆପଣଙ୍କର ବିଦ୍ୟମାନ ବ୍ୟବସାୟ ପ୍ରଣାଳୀରେ ଏକୀଭୂତ ହୋଇପାରିବ, ଯେପରିକି ପ୍ରବେଶ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କିମ୍ବା ମାନବ ସମ୍ବଳ, ପରିଚାଳନାକୁ ସହଜ କରିବା ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମ ପ୍ରକ୍ରିୟାରେ ଉନ୍ନତି ଆଣିବା |