ଶିକ୍ଷକ ଏବଂ ପ୍ରଶାସକଙ୍କ ପାଇଁ ପ୍ରାଥମିକ ପ୍ରାଥମିକତା ହେଉଛି ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀମାନଙ୍କୁ ଆସନ୍ତାକାଲି ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବା। ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀମାନେ ଏହା ହାସଲ କରିପାରିବେ ବୋଲି ଏକ ସୁରକ୍ଷିତ ପରିବେଶ ସୃଷ୍ଟି କରିବା ସ୍କୁଲ ପ୍ରଶାସକ ଏବଂ ଶିକ୍ଷକମାନଙ୍କର ଏକ ମିଳିତ ଦାୟିତ୍ୱ।
ଜିଲ୍ଲା ସମ୍ପତ୍ତିର ସୁରକ୍ଷାରେ ଜିଲ୍ଲା ସୁବିଧା କିମ୍ବା ବ୍ୟବହୃତ ସୁବିଧାଗୁଡ଼ିକର ଚାବି ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହେବ। ଶିକ୍ଷକ ଏବଂ ପ୍ରଶାସକମାନେ ସ୍କୁଲର ଚାବି ଗ୍ରହଣ କରନ୍ତି। ସ୍କୁଲର ଶିକ୍ଷାଗତ ଲକ୍ଷ୍ୟ ହାସଲ କରିବା ପାଇଁ ଏହି ପ୍ରାପ୍ତକର୍ତ୍ତାମାନଙ୍କୁ ସ୍କୁଲର ଚାବି ଧରି ରଖିବାର ଦାୟିତ୍ୱ ଦିଆଯାଇଛି। କାରଣ ସ୍କୁଲ ଚାବି ରଖିବା ଦ୍ଵାରା ଅଧିକୃତ କର୍ମଚାରୀମାନେ ସ୍କୁଲ ପରିସର, ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ ଏବଂ ସମ୍ବେଦନଶୀଳ ରେକର୍ଡକୁ ଅବାଧ ପ୍ରବେଶ କରିପାରିବେ, ତେଣୁ ଚାବି ଥିବା ସମସ୍ତ ପକ୍ଷଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ଗୋପନୀୟତା ଏବଂ ସୁରକ୍ଷାର ଲକ୍ଷ୍ୟ ସର୍ବଦା ମନେ ରଖିବା ଉଚିତ। ଏହି ଲକ୍ଷ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ଆଗକୁ ବଢାଇବା ପାଇଁ, ଯେକୌଣସି ଅଧିକୃତ ଚାବି ଧାରକଙ୍କୁ କଠୋର ସ୍କୁଲ ଚାବି ନୀତି ପାଳନ କରିବାକୁ ପଡିବ। ଲ୍ୟାଣ୍ଡୱେଲ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ଚାବି ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ସମାଧାନ ଏକ ବିରାଟ ସକାରାତ୍ମକ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରିଛି।
ପ୍ରତିବନ୍ଧିତ ପ୍ରବେଶ କୀ।କେବଳ ପ୍ରାଧିକୃତ କର୍ମଚାରୀମାନେ ସ୍କୁଲ ଚାବିଗୁଡ଼ିକୁ ପ୍ରବେଶ କରିପାରିବେ। ପ୍ରାଧିକରଣ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଭାବରେ ଜାରି ହୋଇଥିବା ଚାବି ପାଇଁ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ।
ମୁଖ୍ୟ ସାରାଂଶ।ଚାବିଗୁଡ଼ିକର ସାରାଂଶ କେବେବି ଅଦୃଶ୍ୟ ହୁଏ ନାହିଁ, ପ୍ରଶାସକମାନେ ସର୍ବଦା ଜାଣନ୍ତି ଯେ କାହାର କେଉଁ ଚାବିକୁ ଏବଂ କେବେ ପ୍ରବେଶ ଅଛି।
ବ୍ୟବହାରକାରୀଙ୍କ ପରିଚୟପତ୍ର।ଯେକୌଣସି ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ସିଷ୍ଟମକୁ ଅତି କମରେ ଗୋଟିଏ ପ୍ରକାରର ବ୍ୟବହାରକାରୀ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରଦାନ କରିବାକୁ ପଡିବ, ଯେଉଁଥିରେ ପିନ୍ ପାସୱାର୍ଡ, କ୍ୟାମ୍ପସ୍ କାର୍ଡ, ଫିଙ୍ଗରପ୍ରିଣ୍ଟ/ଫେସ୍ ଇତ୍ୟାଦି ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ, ଏବଂ ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ କୀ'କୁ ମୁକ୍ତ କରିବା ପାଇଁ ଦୁଇ କିମ୍ବା ଅଧିକ ପ୍ରକାରର କୀ' ଆବଶ୍ୟକ ହୁଏ।
ଚାବି ହସ୍ତାନ୍ତର।କୌଣସି ବ୍ୟକ୍ତି କୌଣସି ସମୟ ପାଇଁ ଅନଧିକୃତ ବ୍ୟବହାରକାରୀଙ୍କୁ ସେମାନଙ୍କର ଚାବି ଦେବେ ନାହିଁ ଏବଂ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସମୟରେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ଚାବି କ୍ୟାବିନେଟକୁ ଫେରାଇବାକୁ ପଡିବ। ଯେତେବେଳେ ଜଣେ କର୍ମଚାରୀ ନିଯୁକ୍ତି ପରିବର୍ତ୍ତନ କରନ୍ତି, ଇସ୍ତଫା ଦିଅନ୍ତି, ଅବସର ନିଅନ୍ତି କିମ୍ବା ଚାକିରିରୁ ବାହାର କରାଯାଏ ସେତେବେଳେ ଏକ ଚାବି ଫେରସ୍ତ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହେବା ଉଚିତ। ଯଦି କେହି ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ସମୟ ମଧ୍ୟରେ ଚାବି ଫେରସ୍ତ କରିବାରେ ବିଫଳ ହୁଅନ୍ତି, ତେବେ ପ୍ରଶାସକମାନେ ସତର୍କ ଇମେଲ୍ ପାଇବେ।
ପ୍ରମୁଖ ପ୍ରାଧିକରଣ ପ୍ରତିନିଧିମଣ୍ଡଳ।ପ୍ରଶାସକମାନେ ଯେକୌଣସି ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ପାଇଁ ଚାବିଗୁଡ଼ିକର ପ୍ରବେଶକୁ ଅନୁମୋଦନ କିମ୍ବା ପ୍ରତ୍ୟାହାର କରିବାର ନମନୀୟତା ରଖିଛନ୍ତି। ଏହା ସହିତ, ଚାବି ପରିଚାଳନା କରିବାର ଅଧିକାର ଉପାଧ୍ୟକ୍ଷ, ଉପାଧ୍ୟକ୍ଷ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟମାନଙ୍କ ସମେତ ନିଯୁକ୍ତ ପ୍ରଶାସକଙ୍କୁ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇପାରିବ।
ତୁମର କ୍ଷତି କମାଅ।ସଂଗଠିତ ଚାବି ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଚାବି ହଜିବା କିମ୍ବା ଚୋରି ହେବାର ସମ୍ଭାବନାକୁ ହ୍ରାସ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ ଏବଂ ପୁନଃ ଚାବି ବ୍ୟବହାରର ଖର୍ଚ୍ଚ ବଞ୍ଚାଏ। ହଜିଯାଇଥିବା ଚାବିଗୁଡ଼ିକୁ ଗୋଟିଏ କିମ୍ବା ଅଧିକ କୋଠାକୁ ପୁନଃ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ କରିବାକୁ ପଡ଼ିଥାଏ ବୋଲି ଜଣାଶୁଣା, ଏକ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଯାହା ପାଇଁ ବହୁତ ଟଙ୍କା ଖର୍ଚ୍ଚ ହୋଇପାରେ।
କୀ ଅଡିଟ୍ ଏବଂ ଟ୍ରେସ୍। ଚାବିଧାରକମାନେ କ୍ୟାମ୍ପସ, ସୁବିଧା କିମ୍ବା କୋଠାକୁ କ୍ଷତି ଏବଂ ହେରଫେରରୁ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖିବା ପାଇଁ ଦାୟୀ, ଏବଂ ସେମାନେ ଯେକୌଣସି ହଜିଯାଇଥିବା ଚାବି, ସୁରକ୍ଷା ଘଟଣା ଏବଂ ସ୍କୁଲ ନୀତି ଉଲ୍ଲଂଘନ କରୁଥିବା ଅନିୟମିତତା ବିଷୟରେ ସ୍କୁଲ ନେତା କିମ୍ବା କ୍ୟାମ୍ପସ ସୁରକ୍ଷା ଏବଂ ପୋଲିସ କାର୍ଯ୍ୟାଳୟକୁ ରିପୋର୍ଟ କରିବାକୁ ପଡିବ।
ପୋଷ୍ଟ ସମୟ: ଫେବୃଆରୀ-୨୮-୨୦୨୩